Chargé ADV / Gestion Maintenance

Référence : 1240

Description du poste

Brainfield recherche pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le diagnostic et la microbiologique clinique un(e) Chargée ADV et gestion de Maintenance.
L’entreprise fabrique et commercialise des instruments, des logiciels et des réactifs auprès des laboratoires d’analyses médicales hospitaliers et privés en France.
 Leader sur le marché des antibiogrammes, ses appareils équipent 70% des centres hospitaliers français.
 Déjà présente en Europe, Afrique du Nord et Canada, elle démarre un projet ambitieux de développement à l’international.
 La société emploie 97 collaborateurs et son siège social est situé à Montpellier.

Missions principales
Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion de la Maintenance (contrats, marché…)
Gérer l’administration des contrats de maintenance ainsi que les différentes sollicitations liées à la maintenance (création, évolution et renouvellement des contrats).
Gérer les réponses aux  appels d’offres soumises à la validation de la hiérarchie, en rassemblant si besoin des informations du service technique, SAV, support client.
Négocier en collaboration avec notre équipe commerciale la signature des contrats (clauses, prix, augmentations …)
Gérer les données du contrat, la mise à jour des configurations livrées et des tarifs proposés.
Assurer l’administration des ventes :
Déclencher, contrôler et envoyer la facturation de la maintenance (instruments et logiciels).
Assurer la mise à jour des dossiers clients sous maintenance.
Assurer la facturation des interventions clientèles facturables :
Effectuer le suivi des commandes (relations internes et clients).
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil recherché
De formation minimum Bac+2 : BTS Assistante de gestion des PME-PMI, DUT Gestion administrative et commerciale. Vous justifiez d’une expérience d’1 à 2 ans à un poste similaire.
Vous êtes dynamique, vous faites preuve de rigueur tout en étant réactif et vous avez un sens du service avéré.
De plus, vous avez une bonne maitrise du Pack office et justifiez d’un bon niveau en Anglais.

Informations complémentaires

Salaire : 40 000 - 45 000 Par an